Este sistema es el más usado de todos, ya que casi
la totalidad de las empresas cuentan con un sistema contable, es decir, un
medio para recolectar, sumarizar, analizar y presentar en signos monetarios la
información relativa al negocio.
Dentro de las organizaciones la contabilidad juega un rol importante, ya que, es una base sobre la cual se toman una gran variedad de decisiones, ya sean económicas o financieras, también influye en el control de la gestión y las operaciones de las empresas, por esa razón los Sistemas de Información Contable (SIC) son tan necesarios dentro de la misma porque la Contabilidad, es una parte de los Sistema de Información Administrativos de un ente, técnicamente es el procesamiento de datos que permite obtener información sobre la composición y evolución del patrimonio de una empresa.
El SIC es el conjunto de elementos humanos, materiales e integradores que interactúan con el fin de proporcionar información correspondiente a las operaciones realizadas por la empresa, susceptible de ser valorizadas en términos numéricos, lo cual permite a sus administradores, en forma fácil, tomar las decisiones que cumplan sus objetivos.
Existen diferentes tipos de sistemas Contables de acuerdo a los componentes y necesidades que posee la Empresa, y pueden adoptar diversas formas.
Los SIC más utilizados por los entes económicos y más destacados son
El Sistema Jornalizador: sistema el cual registra todas las operaciones mercantiles en el “DIARIO” o libro único, en forma detallada a través de asientos, de este modo se cumple con el principio contable de la partida doble, dichas operaciones deben ser registradas en forma cronológica y posteriormente, traspasadas al Libro Mayor, para ser llevadas al Balance General.
Sistemas Contables
El sistema de información contable:
Dentro de las organizaciones la contabilidad juega un rol importante, ya que, es una base sobre la cual se toman una gran variedad de decisiones, ya sean económicas o financieras, también influye en el control de la gestión y las operaciones de las empresas, por esa razón los Sistemas de Información Contable (SIC) son tan necesarios dentro de la misma porque la Contabilidad, es una parte de los Sistema de Información Administrativos de un ente, técnicamente es el procesamiento de datos que permite obtener información sobre la composición y evolución del patrimonio de una empresa.
El SIC es el conjunto de elementos humanos, materiales e integradores que interactúan con el fin de proporcionar información correspondiente a las operaciones realizadas por la empresa, susceptible de ser valorizadas en términos numéricos, lo cual permite a sus administradores, en forma fácil, tomar las decisiones que cumplan sus objetivos.
Existen diferentes tipos de sistemas Contables de acuerdo a los componentes y necesidades que posee la Empresa, y pueden adoptar diversas formas.
Los SIC más utilizados por los entes económicos y más destacados son
El Sistema Jornalizador: sistema el cual registra todas las operaciones mercantiles en el “DIARIO” o libro único, en forma detallada a través de asientos, de este modo se cumple con el principio contable de la partida doble, dichas operaciones deben ser registradas en forma cronológica y posteriormente, traspasadas al Libro Mayor, para ser llevadas al Balance General.
Sistema Jornalizador
El Sistema Centralizador: El utilizar el anterior sistema era demasiado engorroso el cual traía varias complicaciones, por esta razón se creo un nuevo sistema, el cual registra todas las operaciones en diferentes libros, para que este sistema sea eficiente se han creado diarios nuevos, tales como: Caja, Documentos por Pagar, Documentos por Cobrar, Compras, Ventas, Gastos, etc.
Sistema Centralizador
El Sistemas de Caja Diario: Este sistema es utilizado por empresas pequeñas que utilizan solo dinero en efectivo ya que se registran los ingresos y egresos de caja.
Caja Diario
El Sistema de Comprobante: Sistema utilizado por empresas que no poseen muchas transacciones ya que utilizan para cada transacción un comprobante enumerado en forma correlativa, divididos en comprobantes de ingresos y comprobantes de egresos.
Sistema de Comprobante
Los sistemas de RUF: Se utiliza un libro diario en el cual se registran las transacciones en forma periódica y fichas las cuales remplazan a los mayores, este sistema posee tres principios básicos que son: las cuentas y diarios se llevan en hojas sueltas, los asientos se registran simultáneamente por calco en la cuenta y en el diario, cada asiento se anota directamente en la cuenta afectada.
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.
Hoy en día, resulta necesario para cualquier empresa, contar con un Sistema de Información adecuado y eficaz que le permita planificar, controlar y gestionar de manera optima los objetivos que persigue, y así tomar las decisiones según la situación actual en la que se encuentra la empresa.
Además las empresas deben ir adecuándose a las nuevas tecnologías Informáticas, para así tener una visión más amplia del mercado en el que compite, tanto nacional como internacional.
Por último, podemos decir que dentro de los sistemas de información el principal es el contable, pues toda entidad posee uno, ya que, es un medio que permite analizar y presentar en signos monetarios la información relativa al negocio.
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